Aynı kaydı tekrar tekrar girmek, dosyalar arasında rakam aramak ve rapor hazırlamak için saatler harcamak işletmenizin büyümesini yavaşlatır. Sorun daha fazla tablo açarak çözülmez.
Muhasebe kaydı, iş/proje gideri ve ödeme takibi için aynı faturayı ayrı dosyalara yazmak yalnızca zaman kaybı yaratmaz. Tutar, tarih, cari veya vade alanlarından biri değiştiğinde diğer kayıtların güncellenmemesi de mümkündür.
FIRDÖNDÜ yaklaşımı: işlemi kaynağıyla birlikte izlemek, ilişkili kayıtları bağlamak ve kritik modüller arası aktarımları kullanıcı kontrolünde gerçekleştirmek.
Personelin tuttuğu tabloyla muhasebenin tablosu farklıysa hangi dosyanın güncel olduğunu anlamak için ayrıca mutabakat gerekir. Versiyonlar, e-posta ekleri ve kopyalanmış çalışma sayfaları büyüdükçe kontrol maliyeti artar.
FIRDÖNDÜ yaklaşımı: cari, fatura, stok, depo ve proje gibi verileri ilişkili çalışma alanlarında takip etmek.
Bir projenin maliyetini görmek için banka dökümünü, satın alma kayıtlarını, personel tablosunu ve taşeron listesini bir araya getirmek gerekiyorsa rapor, karar aracı olmaktan çıkar. Bazen eksik bağlantılar nedeniyle güvenilir sonuç üretmek mümkün olmaz.
FIRDÖNDÜ yaklaşımı: işlem sırasında iş/proje bağlamını korumak ve raporların arkasındaki hareketlere ulaşılabilmesini desteklemek.
Aynı belgenin farklı kullanıcılarca işlenmesi, bir giderin yanlış projeye yazılması veya ödeme planında hiç görünmemesi finansal görünümü bozabilir.
FIRDÖNDÜ yaklaşımı: kaynak bağlantıları, kontrollü kayıt süreçleri ve doğrulama kontrolleriyle bu riskleri azaltmaya odaklanmak.
Bir kayıt, işletmede birden fazla anlam taşıyabilir. Ama aynı bilgi için defalarca emek harcanmamalı.
Mevcut iş akışınızı anlatın, uygun çözüm yaklaşımını değerlendirelim.